Notes service: en nem måde at kommunikere på

Lotus Notes er en populær e-mail- og kalenderløsning, der integrerer dine kommunikationsbehov i ét program. Med Lotus Notes kan du få adgang til oplysninger hvor som helst på grund af dets tilgængelighed på alle større mobile enheder. Det er nemt for administratoren at opsætte og vedligeholde, såvel som for brugeren.

Hvad er en notetjeneste

– Notes er et standard mail, konference- og dokumentdatabasesystem, der integrerer dine vigtige kommunikationsbehov såsom e-mail, kalender, adressebog og web i én løsning

– Det er let at vedligeholde for både administratoren og brugerne.

Notes service tilbyder mange fordele med sine kraftfulde funktioner! Dette indlæg er også blevet offentliggjort på min blog: Lotus Notes Tips og tricks til forbedret kommunikation med dit team på arbejdspladsen!

E-mail

– E-mail er et populært kommunikationsværktøj, der bruges af alle medarbejdere i en organisation. Det giver flere funktioner med mulighed for at gemme vigtige dokumenter og filer, så de nemt kan hentes frem

– Lotus Notes integrerer din e-mail-adressebog, kalenderbegivenheder, opgaveliste og noter i ét program, så du kan få adgang til oplysninger fra hvor som helst.

– E-mails gemmes både lokalt på den enkelte brugers maskine og centralt på serveren, så brugerne kan få adgang til deres e-mails, når de er offline eller ude af kontoret. Så snart de går online igen, vil alle nye e-mails, der modtages, automatisk blive synkroniseret på deres enhed uden yderligere indsats fra deres side!

SMS-besked

– I en tid med instant messaging spiller SMS-beskeder stadig en vigtig rolle på arbejdspladsen. Lotus Notes understøtter SMS-beskeder for at kommunikere med brugere, der måske ikke har adgang til e-mail på deres mobiltelefoner. Du kan f.eks. sende en besked fra din stationære computer, og den vil blive leveret direkte til modtagerens telefon!

Telefonopkald

– Telefonopkald er et andet kommunikationsværktøj, der stadig er vigtigt på arbejdspladsen, og Lotus Notes kan hjælpe dig med at holde styr på dine telefonopkald. Du kan holde styr på dem alle ved at registrere, hvornår de blev foretaget, hvem der blev ringet op, og hvilke noter der blev taget

– Du behøver aldrig at komme tilbage fra et møde og undre dig over noget med direkte adgang til opkaldsoplysninger lige ved hånden!

Efterlad noter til dig selv eller andre, som du kan finde senere

– Hvis du arbejder på en opgave for en anden person, kan det være nyttigt at skrive en besked til vedkommende om, hvad der foregår. Lotus Notes giver brugerne mulighed for at oprette noter, der kan minde dem selv eller andre om vigtige datoer og opgaver

– For at sikre, at ingen går glip af nogen deadlines, kan du oprette e-mailadvarsler, så din leder altid ved, hvor projektet står på ethvert tidspunkt!